根据学校2016迎新工作安排，2016级新生将于9月10日、11日来校报到。为了保证迎新工作的顺利进行，以“全心全意服务新生”的工作宗旨和“热情文明，优质高效，亲情周到，安全有序”的工作作风，切实做好我系新生及家长的接待和服务工作，全面展示我系的精神面貌和风采，特制定2016年迎新工作实施方案。

一、成立迎新工作领导小组

    历史文化与旅游系成立2016年迎新工作领导小组，统一指挥、统筹协调全系迎新工作，其人员组成如下：

组  长：李  岩 童广运

副组长：王  伟 杜红艳 刘迎辉    

成  员：马  婷 彭晓江 甘一涵 李密 穆  晨 黄  浩（学生会）

下设工作组若干。

二、迎新工作时间地点

（一）迎新时间：9月10日（星期六）—9月11日（星期日），根据学校要求，我系新生接待点值班时间为07：40—18：00

（二）迎新地点：长安校区中心广场学校指定接待点

（三）家长见面会时间地点：9月10日下午3:00在二号教学楼B1阶梯教室

三、工作组职责和分工安排

（一）宣传组（负责领导：王伟 刘迎辉）

1.精心制作本系2016年迎新宣传展板，全面展示本系风采。（负责人：彭晓江 穆晨）

2.家长见面会宣传材料；建立新生微信、qq群，通知家长见面会事宜。（负责人：马婷 穆晨）

3.系网页及时更新。（负责人：马婷）

（二）志愿者遴选及培训组（负责领导：童广运）

积极动员、选拔和培训本系学生志愿者，配合做好新生服务工作。（负责人：甘一涵、黄浩）

（三）报到接待组（负责领导：王伟）

1.资格审查。布置、安排专人负责系新生报到接待点，完成本系新生服务接待和报到注册工作；负责按照学校要求，专人负责验收本系新生《录取通知书》，对新生本人与其身份证进行比对，严格进行资格审查。（负责人：穆晨、黄浩）

2.报到注册手续。向审查通过的新生发放《陕西学前师范学院新生报到手续表》，建立学生信息档案、统计家长联系方式。安排分配学生志愿者，引导新生进行报到、注册、办理各种手续和入住公寓。（负责人：穆晨、黄浩）

3.档案收集整理。安排专人对新生档案等材料进行接收，分类、清点、核对和签字。（负责人：穆晨、黄浩）

4.公寓服务接待。专人负责新生的公寓接待和服务。（负责人：甘一涵）

5.统计上报。按要求每天按时（当天下午5:30时）前将本系当日报到情况及人数报教务处负责人（晁琨，81530059）。（负责人：穆晨）

（四）综合组（负责领导：童广运 王伟）

1．负责迎新工作有关具体事宜的处理；在迎新非上班时间安排专人值班，妥善接待安置提前及晚间到校新生。值班地点：1B201室。（负责人：马婷、彭晓江）

2．到新生公寓走访，深入了解新生的情况，做好新生慰问和思想工作。（负责人：甘一涵、穆晨）

3.负责迎新结束后军训组织召集及入学教育准备工作。(负责人：穆晨）

4.做好开学典礼及专业教育大会筹备工作。（负责人：彭晓江、甘一涵、穆晨）

（五）紧急预案组。（负责领导：童广运，王伟）

    负责新生报到期间安全、卫生、医疗等突发事件的处理。（负责人：彭晓江）

（六）迎新家长见面会专项工作组（负责领导：杜红艳，刘迎辉）

1.确定并通知与会人员。（负责人：马婷）

2.议程安排、会场布置及视频播放。（负责人：马婷、李密）

3.家长引导、接待、服务。（负责人：彭晓江、穆晨）

四、迎新工作要求

1.严守工作纪律。充分做好迎新的各项准备工作，迎新工作开始后，全体工作人员要按时到位，并及时处理工作中出现的问题。值班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗，不得擅自离岗，有事须向工作小组组长说明。所有学生干部和迎新工作人员不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风貌。

2.热情周到服务。全体工作人员要熟悉报到流程，熟悉个人负责的工作职责，同时热情、耐心、周到地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难，尽量做到微笑服务。

3.树立并维护良好形象。工作人员着装得体、佩戴工作证，仪容举止得体，要注意维护学校及系部形象，对新生的意见及情绪要注意及时疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

    新生报到期间各系负责迎新工作的领导必须坚守工作一线，及时处理有关事宜；在迎新非上班时间须有专人值班，安排辅导员和学生志愿者，妥善接待安置提前及晚间到校新生。

历史文化与旅游系

2016年9月5日