历史文化与旅游系各班级：

为了扎实开展“创先争优”，深入了解学生思想动态，及时解决同学们在校期间学习生活中遇到的各种问题，为广大同学创造良好的学习和生活环境，进一步畅通学校和广大学生之间联系渠道，增强同学们的参与意识，我系决定从2011年3月起组织开展“学生工作接待日”活动，每周由系领导等在指定时间指定地点接待学生，与学生面对面沟通，收集学生信息，协调解决学生提出的问题。现将有关事项通知如下：

一、接待时间

每周二14：00——17：00

二、接待地点

1213办公室

三、接待对象

全系学生

四、接待人员

系主任李岩、系党总支书记赵新峰、系副主任崔锐、穆渭生教授、系教学秘书黄振平、系辅导员邓淙文

五、接待内容

1、学生在学习生活中碰到的相关问题及解决方法。

2、在奖学金评定、助学金和困难补助发放等方面的相关问题。

3、学生活动中遇到的相关问题及解决意见。

4、学生对学校管理工作提出的建议、意见。

5、就业问题解答。专业发展的指导等。

六、接待办法

1、如实填写《历史文化与旅游系学生工作接待日登记表》。

2、学生向负责接待的领导、教师客观反映问题，如能够及时解决的问题，当场答复学生，不能解决的做好解释工作。

3、对于不能当场解决的问题，需历史文化与旅游系研究解决的，三天内给学生答复；需协调学校其他部门解决的问题，由历史文化与旅游系向相关部门反映，并跟踪落实情况。

4、相关工作人员整理有关材料，并归档。

七、工作要求

1、以良好的态度接待来访学生。

2、认真记录学生反映的问题。

3、对真实反映问题的学生要做好保护、保密工作，对反映虚假问题的学生要进行批评教育。

特此通知。

                                     历史文化与旅游系

                                        2011-3-11