《办公自动化》思考与练习题
主讲教师： 历史文化与旅游系杜红艳
2011-3-8
一、制作罗红霉素胶囊说明书
制作要求如下：
u 格式和页面设置要求：
标题格式：字体：微软雅黑；字号：小二号；字体颜色：深灰色；居中对齐。
正文格式：中文字体：微软雅黑；西文字体：自选； 字号：小五号；行间距：1倍行距；加文字水印效果。
纸张大小：自定义大小，宽度：12厘米，高度：20厘米。
页边距：上下左右页边距均设置为：1.27厘米。
u 为说明书设置水印效果。
二、制作旅行社路线报价单
制作要求：
u 格式和页面设置要求：
标题格式：华文行楷，一号，红色字体，居中对齐，带圈字，阴影。
小标题格式：华文行楷，小三号，红色字体，阴影。
正文格式
小标题格式：华文行楷，小三号，黑色字体
其他正文格式：仿宋_GB2312，小四号，黑色字体，1.15倍行距，添加绿色背景。
纸张大小：B5纸。
页边距：上下左右页边距均为：2厘米。
u 为“隆重推出”文字设置错落有致的格式和有阴影效果的边框。
u 为“经典主打路线”、“北京旅行经典路线”、“国内路线”等标题设置底纹。
三、制作课程表
制作要求如下：
u 标题格式：宋体，三号，加粗，居中对齐。
u 表内文本格式
u 斜线表头文本格式：宋体，五号。
u 其他文本格式：宋体，三号，加粗，水平居中（文字在单元格内水平和垂直都居中）显示。
u 表格外边框线格式：边框样式： ，颜色：橄榄色，深色50%。
u 其他边框线格式见2-30效果图所示。
四、制作晚会节目单
制作要求如下：
u 标题格式：华文行楷，一号，深蓝色字体，居中对齐。
u 列标题行文本格式：华文中宋，四号，白色字体。
u 其余行文本格式：华文行楷，小四号，颜色：第一列：白色，其他列：黑色。
u 行高：列标题行行高1.5厘米，其他行行高1厘米。
u 为表格设置内置样式库中第5行第3列的表格样式。
u 纸张大小：A4纸。
u 页边距：上下左右页边距均为：2厘米。
u 将表格转换成文本。
五、制作差旅费报销单
制作要求如下：
u 标题格式：宋体，小二号，黑色字体，居中对齐。
u 表格内文本格式：宋体，五号，黑色字体。
u 表格外边框线格式：蓝色，2.25磅；
u 内边框线格式：蓝色，1.5磅。
u 纸张大小：A4纸。
u 页 边 距：上、下、左、右页边距分别为0.83厘米、0.83厘米、3.17厘米、3.17厘米。
u 为制作好的文档设置打开权限密码“666888”。
六、制作学生成绩表
制作要求如下：
u 标题格式：隶书，一号，加粗，居中对齐。
u 表格内文本格式：华文中宋，小四号，首行字体加粗显示。
u 表格样式为内置样式库中第3行第6列样式。
u 为每位学生计算总分。
u 计算全班总分和平均总成绩。
七、制作购置办公设备的请示
随着公司的不断发展，业务量在不断增加，需要打印的材料也越来越多。而目前小李所在的业务部只有一台打印机，由于材料不能及时打印，很大地影响了公司的业务和工作效率。业务部经理让小李起草一份购置打印机的请示，以缓解目前办公设备的紧张状况。
八、制作考试试卷
九、计算小区物业管理费
要求如下：
u 设计表格。
u 计算每个业主的物业管理费、水费、电费及费用合计。
u 计算所有业主的物业管理费合计、水费合计、电费合计及收费合计。
u 格式化表格。
十、统计员工培训成绩
对员工的在职培训可以提高员工的业务能力，增强企业在市场中的竞争力。为了了解员工的培训效果，往往进行培训测试，请打开“在职培训成绩表”，统计与计算员工的在职培训成绩。
要求：
u 计算每个员工在职培训成绩的平均分，总分和排名。
u 求总分最高分，
u 求总分最低分
u 统计考试总人数
十一、制作员工工资条
工资条是发放工资时使用的一项清单，通常在发放工资时也将工资条发放到员工手中。由“企业员工工资管理.xlsx”中的工作表“员工工资统计表”制作出员工的工资条。
要求如下：
u 制作员工的工资条。
u 打印员工的工资条。
十二、制作自我介绍演示文稿
对于即将步入职场的毕业生来说，在面试过程中进行自我介绍是必须经历的过程。现在要求制作一个自我介绍的演示文稿。制作要求如下：
1．制作一个不少于4张幻灯片的演示文稿，并以“个人介绍.pptx”为名进行保存。
2．第一张幻灯片标题填充为“蓝色面巾纸”的纹理，其余幻灯片进行相应的颜色填充。
3. 要求演示文稿内有包含图片、表格和组织结构图的幻灯片。
4. 设置放映方式为：在展台浏览。
5. 演示文稿的布局合理，内容能充分展示自己。
十三、制作个人电子相册
制作要求如下：
u 选择合适的图片，添加到相册之中。
u 对相册进行编辑，设置幻灯片的切换方式和效果。
u 添加一个完整的背景音乐，让动听的音乐贯穿始终，使得电子相册更加吸引人。
u 放映电子相册，并保存为“PowerPoint放映”类型的文件。
十四、搜索并下载特定格式的文件
在公司上班需要经常做一些文案，这样需要从互联网上下载相关格式的文件作为参考，下面利用百度搜索引擎，查询关于“计算机产品设计”的PPT文件，并下载其中的一个文件。
提示：
1.要想从百度搜索引擎中查找特定格式的文件，必须在关键字中键入“filetype:”即相应的搜索语法。例如本例中要搜索关于“计算机产品设计”的PPT文件，就需要在搜索引擎关键字中键入“计算机产品设计 filetype:ppt”，这样有关计算机产品设计的PPT文件就会被检索出来。
2.选择有价值的网址链接单击，即可弹出【文件下载】的对话框，单击【保存】按钮，选取合适的存放位置，即可下载完成。
十五、搜索含有特定关键字的网站
《超级女声》颠覆传统的一些规则，使之受到了许多观众的喜爱，是现今中国大陆颇受欢迎的娱乐节目之一，也是很多女生圆自己明星梦的一个舞台。下面需要在百度中搜索在标题中包含“超级女声”这个词的网页中寻找出现了“商业”这个关键字的结果。
提示：
一般来说，对于一些专门研究超级女声的站点，它们的网页标题中都会出现“超级女声”这个词，于是考虑了“intitle”这个搜索参数。 “intitle”的标准搜索语法是“关键字 intitle:关键字”。
在本实训中搜索“商业 intitle:超级女声”（冒号请在英文状态下输入），那么百度就只会在所有标题中包含“超级女声”这个词的网页中寻找出现了“商业”这个关键字的结果。
十六、综合实践
QQ已经成为现在人们交流必不可少的工具了，通过聊天可以认识很多人，QQ中还有很多内容值得我们去探索。QQ空间给了我们展示自己的一个空间，在这里可以写日志，上传照片等，试着装扮自己的QQ空间，让它变得更加漂亮、凸显自己的个性，也可以访问好友的空间。QQ群给我们提供了一个集体聊天的场所，试着加入好友创建的QQ群或者自己创建一个群，并通过群共享文件，访问群社区，上传照片。
